Dne 22. července 2021 Senát schválil přelomovou novelu notářského řádu, která umožňuje sepisování notářských zápisů on-line, a to včetně zakládání společností.
Namísto fyzické přítomnosti v kanceláři bude nově žadatel komunikovat s notářem přes videokonferenci. Žadatelovu identifikaci notář provede za pomoci přihlášení přes tzv. národní bod pro identifikaci a autentizaci (například za pomoci e-občanky nebo bankovní identity), nebo si notář bude muset relevantní údaje zjistit z tzv. základních registrů (registr obyvatel, registr osob, registr práv a povinností a registr územní identifikace, adres a nemovitostí - RÚIAN).
Členové statutárních orgánů právnických osob mohou v rámci obchodního styku stvrdit svoji důvěryhodnost tím, že k úředně ověřenému podpisu nechají připsat informaci o oprávněnosti právnickou osobu zastupovat a také o tom, v jakém počtu členové statutárního orgánu musí právnickou osobu zastupovat, aby toto společnost zavazovalo. Toto tedy de facto nahradí informaci z obchodního rejstříku, do něhož notář nahlédne.
Novela si (kromě navýšení komfortu žadatelů o notářské služby) klade za cíl i zabránit neoprávněným převodům podílů ve společnostech s ručením omezením, k nimž docházelo pomocí falešných ověřovacích doložek. Zavádí totiž elektronickou evidenci ověřených podpisů. V nové evidenci ověřených podpisů si každý bude moci zjistit, jestli je podpis u konkrétní smlouvy pravdivě úředně ověřen a smlouva je tedy platná.
Mimo to novela umožňuje notářským komorám vydávání apostil, a to od 1. září roku 2021. Aktuální právní úprava umožňuje vydávání apostil pouze Ministerstvu spravedlnosti. Komunikace a zasílání dokumentů do zahraničí se tak výrazně zjednoduší a urychlí.
