Česká republika, respektive Česká správa sociálního zabezpečení uzavřela tzv. Rámcovou dohodu k aplikaci čl. 16(1) nařízení (ES) č. 883/2004 ve vztahu k obvyklé přeshraniční práci na dálku.
Právním základem dohody je čl. 16(1) nařízení (ES) č. 883/2004, podle kterého lze dohodou příslušných institucí členských států stanovit výjimku v zájmu určité skupiny osob. Rámcová dohoda je účinná od 1. 7. 2023 a v plném rozsahu nahrazuje předchozí bilaterální dohody uzavřené s účinností od 1. 3. 2023 s Rakouskem a Německem.
Žádost podle Rámcové dohody lze podat pouze ve vztahu ke státům, které k Rámcové dohodě přistoupily.
K dnešnímu dni se jedná o státy následující:
- Belgie
- Česká republika
- Chorvatsko
- Finsko
- Francie
- Lichtenštejnsko
- Lucembursko
- Malta
- Německo
- Nizozemí
- Norsko
- Polsko
- Portugalsko
- Rakousko
- Slovensko
- Španělsko
- Švédsko
- Švýcarsko
Aktualizovaný seznam zemí, které dohodu podepsaly je možné sledovat na webových stránkách belgické sociální správy.
https://www.cssz.cz/-/telework-eu, účelem této dohody je umožnit zaměstnancům, kteří vykonávají přeshraniční práci na dálku (telework) v rozsahu nepřesahujícím stanovenou hranici a kteří by dle standardních pravidel koordinačních nařízení museli být pojištěni ve státě svého bydliště, aby mohli požádat o aplikaci právních předpisů státu sídla zaměstnavatele. Toto by mělo napomoci předcházet diskriminaci přeshraničních pracovníků, kterým je tímto nyní umožněno pracovat z místa svého bydliště ve větším rozsahu, než tomu bylo doposud bez toho, aniž by se jejich zaměstnavatel musel ve státě bydliště těchto zahraničních pracovníků registrovat a odvádět pojistné.
V případě, že zaměstnanec splní veškeré podmínky, které jsou uvedeny v Rámcové smlouvě, má na udělení výjimky nárok.
Jaké podmínky tedy musí být splněny:
- zaměstnanec vykonává práci na dálku (obvykle z domova) ve státě bydliště, který je odlišný od členského státu, ve kterém se nachází sídlo zaměstnavatele;
- z domova je vykonáván stejný typ práce jako by byl vykonáván v sídle zaměstnavatele pomocí informačních technologií;
- práci zaměstnanec nevykonávána v žádném jiném členském státě kromě státu svého bydliště a státu sídla zaměstnavatele;
- zaměstnanec pracuje více než 50 % svého pracovního času ve státě sídla zaměstnavatele (ve státě bydliště tráví nejvýše 49,9 % svého pracovního času);
- zaměstnanec má zaměstnavatele (jednoho či více) pouze v jednom členském státě;
- zaměstnanec a zaměstnavatel společně požádají o speciální výjimku dle Rámcové dohody;
- stát bydliště i stát sídla zaměstnavatele Rámcovou dohodu podepsaly.
Na koho se rámcová dohoda nevztahuje:
- na osoby, které ve státě bydliště obvykle vykonávají jinou činnost než telework
- na teleworkující OSVČ,
- na zaměstnance, který vykonává jakékoli další zaměstnání pro zaměstnavatele se sídlem v jiném členském státě
- na samostatnou výdělečnou činnost
- na manuální práce
- pokud by zaměstnanec ve státě bydliště pracoval z pobočky svého zaměstnavatele či obchodního partnera/klienta
Pokud žádost o udělení výjimky podána nebude, určí se příslušnost zaměstnance k pojistným předpisům dle základních koordinačních pravidel EU.
Jak podat Žádost o výjimku:
Žádost o výjimku se podává u příslušné instituce členského státu (místě příslušné správy sociálního zabezpečení), jehož právním předpisům si zaměstnanec přeje podléhat, tj. ve státě sídla zaměstnavatele a to od 1. 7. 2023 až na dobu 3 let, a to i opakovaně. Pro žádosti podané nejpozději dne 30. 6. 2024, platí, že je možné podat žádost o výjimku zpětně až k 1. 7. 2023 ale ovšem pouze za podmínky, že během tohoto období byly příspěvky na sociální zabezpečení placeny ve státě sídla zaměstnavatele.
Tiskopis žádosti o výjimku dle Rámcové dohody je dostupný na webu ČSSZ: https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/tiskopisy/szzvpp
