K dni 15.12.2023 stanovuje zákon o ochraně oznamovatelů lhůtu k zavedení vnitřního oznamovacího systému. Tato lhůta platí pro zaměstnavatelé zaměstnávající více než 50 zaměstnanců, i další subjekty, jako osoby podnikající na kapitálovém trhu, pojišťovny, nebo osoby oprávněné pojištění zprostředkovat, a další.
V oznamovacím systému musí být určena tzv. příslušná osoba, která bude nezávisle posuzovat důvodnost oznámení, po jejich posouzení navrhovat povinnému subjektu opatření k nápravě a předejití protiprávnímu stavu a zároveň bude chránit totožnost oznamovatele.
Povinné subjekty musí uveřejnit způsoby podávání oznámení, jak vlastním systémem, tak skrz portál ministerstva spravedlnosti a další informace podle zákona způsobem, který umožňuje dálkový přístup, tedy prostřednictvím internetových stránek. Alespoň pět let je nutné vést evidenci o oznámeních, ke kterým má přístup pouze příslušná osoba.
Za nedodržení povinnosti zavést vnitřní oznamovací systém hrozí udělení pokuty až do maximální výše 1.000.000, - Kč. Pokud si nejste jisti, zda jste povinni vnitřní oznamovací systém zavést, případně jste systém jako povinná osoba ještě nezavedli, nebo si nejste jisti, že je jeho úprava zcela v souladu se zákonem, kontaktujte nás. Rádi s Vámi zkonzultujeme veškeré kroky při jeho zavádění, ať už se jedná o samotnou povinnost jej zavést, nebo jeho konkrétní nastavení.
