V současné době umožňuje zákoník práce při doručování písemností několik variant, kdy je nejdříve třeba využít doručení do vlastních rukou na pracovišti, přičemž jen pokud to není možné, může zaměstnavatel přikročit k doručení i jinde než na pracovišti, prostřednictvím pošty, e-mailem, nebo prostřednictvím datové schránky. Kromě doručení e-mailem se pak písemnost považuje za doručenou i v případě odmítnutí přijetí. Více informací můžete nalézt v našem článku Doručování písemností zaměstnanci po novele zákoníku práce
V rámci legislativního procesu již byla vládou projednána plánovaná novela zákoníku práce, která má do českého práva transponovat novou právní úpravu EU. Co přesně tato novela s ohledem na doručování dle zákoníku práce přináší?
Jednou z nejzásadnějších změn je skutečnost, že k doručování prostřednictvím e‑mailu a datové schránky bude moci zaměstnavatel přistoupit ihned, aniž by se nejprve pokoušel doručit do vlastních rukou. Povinnost pokusit se nejdříve o doručení do vlastních rukou tak zůstane pouze při doručování poštou.
K zjednodušení pak dojde i přímo u doručování e‑mailem. I nadále zůstane povinnost získat od zaměstnance s tímto způsobem doručování souhlas (který bude povinně na samostatném písemném dokumentu, tzn. nesmí být součástí pracovní smlouvy) a e‑mail bude muset obsahovat uznávaný elektronický podpis zaměstnavatele, ale samotné doručení bude výrazně jednodušší.
Dle aktuální úpravy totiž platí, že zaměstnanec musí potvrdit převzetí písemnosti zaslané e‑mailem, a navíc musí zprávu podepsat svým uznávaným elektronickým podpisem. To je však prakticky nesplnitelnou podmínkou. Podle novely již bude stačit samotné doručení zprávy, která splňuje veškeré náležitosti e‑mailem a zaměstnanec nebude muset její přijetí potvrzovat. Novela navíc zavádí fikci doručení, kdy pokud do 15 dnů zaměstnanec na e‑mailovou zprávy nezareaguje, bude tato považována za doručenou. Ačkoliv tak zaměstnanec nadále bude muset se zasíláním písemností e‑mailem vyslovovat souhlas, který může kdykoliv odvolat, samotný proces doručování bude výrazně snazší.
Novela musí v tuto chvíli projít ještě poslaneckou sněmovnou a senátem, nicméně plánované změny v této oblasti jsou zcela určitě krokem správným směrem.
