Předkládání výpisů z rejstříku trestů lze bezpochyby označit za „evergreen“, se kterým se setkává řada občanů EU při styku s úřady jiného členského státu.
Je pravdou, že většina členských států si tuzemce nyní již prověřuje sama a příslušné orgány si tak závěr o bezúhonnosti konkrétní osoby učiní samy. U cizinců je však zpravidla vyžadováno předložení výpisu z rejstříku trestů ze státu, kde se nachází jejich bydliště. Jednotlivé členské státy pak často vyžadují, aby tento výpis byl opatřen soudně ověřeným překladem a tzv. vyšším ověřením – tedy zpravidla tzv. apostilou (potvrzení soudu daného státu potvrzující pravost výpisu). Jde samozřejmě o faktory, které navyšují finanční i časovou zátěž.
Od poloviny února roku 2019 však nabývá účinnosti nařízení EU, dle kterého členské státy uvedené vyšší ověření již vyžadovat nesmí a výpis z rejstříku tak bude možno předložit bez dalšího (tedy jako by šlo o dokument vystavený orgány země, kde je listina předkládána).
Dále pak bude možné si současně s rejstříkem trestů vyžádat i tzv. vícejazyčný standardní formulář. Ten bude obsahovat překlad výpisu z rejstříku trestů do jednotlivých úředních jazyků EU a povinnost současně doložit i soudně ověřený překlad tak odpadá. Vydání formuláře nebude spojeno s žádným dodatečným poplatkem.
V současné době probíhají v ČR legislativní práce s tím účelem, aby do uvedeného data bylo o vícejazyčné výpisy žádat.
